Es heißt ja, dass Schreiben ein ziemlich einsamer Job ist. Andererseits sind viele Menschen an einem Text beteiligt: Je nach Genre ein Verlag oder anderer Auftraggeber, der Programmleiter, der Autor oder die Autorengruppe, der Rechercheur, der Lektor, der Korrektor und am Ende natürlich die Probeleser und die Zielgruppe.
Bis zum fertigen Text ist es ein weiter Weg
Auch wenn man alleine an einem Schreibtisch sitzt und entweder sehr intuitiv oder direkt mit einem konkreten Plan vor sich hin tippt, steht zuletzt nach einem langen Weg noch das Lektorat. Da kann der Text mehrere Male hin- und hergereicht werden. Schreibt der Autor seinen Text dann in einem anderen Programm, als ihn der Lektor auf seinem Computer öffnet, kann es zu Verständigungsproblemen kommen.
Sitzt man mit einer Gruppe an einem Text, zu dem viel Recherche und Überarbeitung gehören, können solche Programmprobleme zu vielen Rückfragen führen und den Entstehungsprozess des Artikels sehr verlangsamen.
Daher ist es sinnvoll, von vornherein mit intelligenten Intranet Lösungen zu arbeiten, sodass alle Beteiligten jederzeit Einsicht in die Prozesse, die sie mitverantworten haben. Omnia bietet Intranet Lösungen, die für die verschiedensten Arbeitsbereiche anwendbar sind. So kann während der Entstehung eines Textes jeder Berechtigte zu jeder Zeit darauf zugreifen. Für jeden sind durchgeführte Änderungen sichtbar sowie wer sie wann gemacht hat.
Wirklich gemeinsam an Texten arbeiten
Vorbei sind die Zeiten, in denen eine Datei per Mail vom Autor an den Lektor geschickt wurde – die Mail in der Fülle der eingehenden Benachrichtigungen unterging – der Autor den Lektor anrief, ob er die Mail erhalten hat – der Lektor nach der Mail suchte, um sie zu bearbeiten und so weiter. Mit den Intranet Lösungen von Omnia kann nun auf Basis von Microsoft365 oder SharePoint von mehreren Computern egal an welchen Standorten ein Text auf unterschiedlichen Stufen bearbeitet werden.
Vielleicht liest die Layouterin hinein und hat Ideen für Bilder, Grafiken oder bestimmte Absätze? Oder der Lektor findet einen gravierenden Logikfehler, der so von vornherein ausgemerzt wird und in den keine Zeit investiert wird, um ihn weiterzuverfolgen, bis er gefunden und ein Großteil des Textes verworfen wird.
Auch für Autoren, die ein Buch in Kooperation schreiben, ist es mit den Intranet Lösungen von Omnia ein Leichtes, den Fortschritt des gemeinsamen Werkes besser zu verfolgen, die Texte des Partners zu lesen, die eine oder andere Änderung zu erbitten und sofort mit dem eigenen Part zu beginnen, sobald der vorige abgeschlossen ist. So gibt es keinen Verzug und der Text erscheint, wenn gewünscht, gleich in der korrekten Abfolge. Beide haben die gleiche Textversion und können bei Bedarf auf die früheren Versionen zurückgreifen.
Omina Intranet Lösungen – schnell implementiert
Um sich von der Leistungsfähigkeit seiner Produkte zu überzeugen, bietet Omnia eine Demo-Version an. Lösungen für den jeweiligen Nutzer werden in enger Zusammenarbeit entwickelt und innerhalb weniger Tage implementiert, sodass ein optimiertes Arbeiten schnell erfolgen kann. Und dann kann man sich wieder mehr auf die Texte konzentrieren, statt sich mit Programmen und ihren Unzulänglichkeiten herumzuärgern. Denn Omnia schneidet seine Intranet Lösungen auf die Nutzer zu.